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办公流程--政务接待工作程序
一、接到客人来校信息后，要认真核实人员名单，抵离校时间，活动内容及有关要求等具体事项。
二、制定接待方案，报送院领导审定后，分送有关部门及领导。
三、负责接待服务的人员提前完成各种通知，协调工作，并做好参与接待领导名单的核实工作。
四、客人抵校前，按接待方案落实视察参观路线，会见（座谈）安排，车辆安排，交通警卫等工作，核定出席会见（座谈）宴请领导名单。
五、落实来客抵校时间并及时报告领导。通知领导迎接集合时间、地点，做好迎接事宜。安排好活动与车辆。
六、院领导会见（座谈），宴请前，要提前检查落实场地布置、音响、灯光、多媒体、汇报和宣传资料，摆放桌签、茶水等项准备工作。通知摄影、摄像及新闻媒体记者做好报道工作，并做好全程服务工作。
七、做好礼品回赠和礼品接受及登记工作。
八、做好来宾视察参观事宜的协调工作，通知有关部门做好准备。
九、接待任务结束后，做好接待资料的收集，整理，存档工作。
石家庄科技信息职业学院   2011-06-15 08:00:00 作者:唐老师 来源:
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