一、综合档案室必须配备专门的库房和铁皮装具存放档案档案库房要有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施。
二、禁止非档案室工作人员进入库房;严禁在档案室吸烟或存放易燃物品。
三、档案室工作人员要严格执行借阅制度。查阅、借出、复印档案要办理登记手续,写清利用目的和利用效果,用后认真检查,及时入库。
四、坚持定期和不定期地对库存档案进行检查,写出检查情况记录,发现问题及时处理。
五、对破损、褪变档案要求及时修补、复制。
六、档案库房要保持清洁、整齐、安全。
七、做好档案室的安全保卫工作,下班前认真检查门、窗、柜等,并插好报警器,杜绝一切隐患,确保档案的安全。
2009年3月5日