为加强学院档案管理工作，完善档案的服务功能，根据教育部和国家档案局第27号令制定的《高等学校档案管理办法》及河北省教育厅冀教办[2009]55号《关于在省属高校开展贯彻落实教育部27号令情况检查的通知》精神。根据我院实际，特制订石家庄科技信息职业学院《档案管理工作实施方案》。
一、健全档案工作机构，提高档案管理水平
为认真贯彻落实档案管理有关规定，有效保存和利用档案，我院从教学、招生、科研、行政管理等活动直接形成的对学生、学院和社会有价值的各种文字、图表、声像等不同形式的记录进行了规范。我院档案工作由院长领导，主管副院长负责，明确档案管理基本原则和主要工作内容：
（一）贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度；
（二）将档案工作纳入学院整体发展规划，促进档案信息化建设与学院工作同步发展；
（三）落实人员编制、档案库房等相关条件，各处室明确一名兼职档案管理员，负责本处室档案资料的收集、整理、归档工作。
（四）学院档案室要组织兼职档案员的培训，并对日常工作情况提出奖惩意见，学院每年度奖评一次档案管理工作。
（五）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学院档案工作；
（六）拟订学院档案工作规章制度，并负责贯彻落实；
（七）负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学院的各类档案及有关资料；
（八）编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源；
（九）组织实施档案信息化建设和纸质、电子文件归档工作；
（十）开展档案的开放和利用工作，做好查阅服务工作；
（十一）开展学院各职能部门档案工作人员的业务培训；
（十二）利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；
二、专人负责，分类管理，按时归档
1、学院综合档案室对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。文件材料的归档范围是：
（一）党群类：主要包括学院党委、工会、团委等组织的各种会议文件、会议记录及纪要；各党群部门的工作计划、总结；上级机关与学院关于党群管理的文件材料。
（二）行政类：主要包括学院行政工作的各种会议文件、会议纪录及纪要；上级机关与学院关于人事管理、行政管理的材料。
（三）学生类：主要包括学院学生的学籍档案、毕业生登记表等。
（四）教学类：主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。按原国家教委、国家档案局发布的《高等学校教学文件材料归档范围》（（87）教办字016号）的相关规定执行。
（五）科研类：按原国家科委、国家档案局发布的《科学技术研究档案管理暂行规定》（国档发〔1987〕6号）执行。
（六）基本建设类：按国家档案局、原国家计委发布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发〔1988〕4号）执行。
（七）仪器设备类：主要包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备（价值在10万元以上）的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。
（八）出版物类：主要包括学院自行编辑出版的学报、其他学术刊物及本院出版社出版物的审稿单、原稿、样书及出版发行记录等。
（九）外事类：主要包括学院派遣有关人员出席各类会议、学习进修的材料；学校聘请的境外专家、教师在教学、科研等活动中形成的材料；
（十）财会类：按财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）执行。
2、学院各职能部门归档的档案材料包括纸质、电子、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。
3、学院实行档案材料形成单位立卷的归档制度。
4、学院各职能部门负责档案工作的人员应当按照归档要求，组织本部门及时整理档案和立卷。立卷人应当按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律，对文件材料系统整理组卷，编制页号或者件号，制作卷内目录，交本部门负责人检查合格后，主管院长签字，向综合档案室移交。
5、学院档案材料归档时间为：
（一）学院各职能部门应当在每学年1月即放寒假前，向综合档案室归档；
（二）科研类档案应当在项目完成后两个月内归档，基建类档案应当在项目完成后三个月内归档。
三、切实加强档案的查阅和利用管理
凡我院各部门，在表明利用档案的目的和范围并履行相关登记手续后，均可以利用已公布的档案。学院综合档案室提供利用的重要档案经主管院长批准，提供档案复印件。学院将档案管理工作所需经费列入学院预算，保障档案信息化建设与学院数字化校园建设同步进行。
各处室接此方案后，结合本单位实际，认真贯彻执行。
另附：石家庄科技信息职业学院档案管理组织机构名单
石家庄科技信息职业学院
二〇一〇年一月五日
附件：
石家庄科技信息职业学院
档案管理组织机构名单
组 长：王会安
副组长：范茂盛
办公室成员：马 云 赵丽娜
管理成员：
高娜娜 李晓明 杨 恒 刘运谷 成秀珍 张莹楠 张丽媛
张罕琦 刘 平 邢雅男 郑 琴 赵江娜 王庆帅 王 东
高立超 王丽娟 焦志礼 黄 博 王增辉 田兰玉
