为更好的贯彻落实《石家庄科技信息职业学院关于开设“德馨讲堂”及印发<“德馨讲堂”实施方案（试行）>通知》（院政〔2017〕11号）的文件精神和要求，进一步落实讲堂在健全、运行期各项工作任务，梳理讲堂工作机制流程，沉淀讲堂内容，稳定讲堂组织运行模式，特制定此实施细则。
一、指导思想
坚持贯彻党的十九大精神，以马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，深入贯彻习近平总书记系列重要讲话精神，坚持立德树人，积极培育和实践社会主义核心价值观，弘扬“劳动光荣、技能宝贵、创造伟大”的时代风尚，营造以文化人的氛围，充分发挥学校文化育人的整体功能，塑造学院良好的文化品牌。
二、目标任务
（一）梳理讲堂运行流程机制。健全组织机构，制定部门职能及岗位职责；明确讲堂执行模式；制定有效的沟通及协调机制，如各种形式活动组织落实的沟通机制、申报流程、协调内容及各环节所需的文字材料及审批流程；制定畅通的宣传、跟进及回馈机制；落实活动结束后的总结、提炼及优化的回馈机制，保证讲堂的可持续发展。
（二）沉淀讲堂内容，整合讲堂资源。各类活动内容进行扎实沉淀，并将相关内容沉淀为成熟的组织运行模式，实现讲堂的有序开展。逐步完成校内外文化、知识资源的联络及整合，为讲堂的持续创新发展打下基础。
三、工作重点
（一）健全组织机构，组建人员队伍
1、健全组织结构。明确学院领导小组成员，确定以组长为领导，副组长为主管，学生团队负责，学院各部门、社会相关组织及机构协调配合并参与的运行机制。
2、组建人员队伍。筹建学生团队，吸纳优秀学生参与，不断壮大学生队伍。
3、制定讲堂各项工作制度，划分讲堂各部门职能范围，明确各岗位工作职责。
（二）落实讲堂执行模式。
1、讲堂根据不同主题内容可开展形式多样的讲座、沙龙、互动体验及交流活动等，实现内外部资源共享与整理。
2、健全运行期，不同形式的活动至少举行一次，活动后及时梳理、总结活动情况，保留效果好的活动模式，剔除效果不理想的活动模式，最终落实讲堂执行模式。
（三）制定有效的沟通及协调机制。
1、落实讲堂领导小组制度。通过领导小组会议，研究讨论讲堂工作中的重要问题，交流各部门履行职责、开展工作的情况和经验，听取各部门对讲堂工作的意见和建议，加强与讲堂内外各单位、部门的联系和沟通，形成做好讲堂工作的强大合力。
2、建立协调有效的组织领导制度。一是坚持重要事项共同审议。针对讲堂发展的重要规划、工作计划和讲堂出现的新问题、新情况，根据学院实际情况，加强与相关单位、相关部门的沟通协调，群策群力，共同推进讲堂工作。二是坚持议定事项定期碰头。讲堂内各部门负责人要定期召开碰头会，沟通情况，解决问题，保证讲堂工作涉及部门“有人牵头、有人负责、目标清晰、职责明确、协调有度、便捷高效”。
3、建立简便高效的部门对接制度。积极围绕讲堂的中心任务，根据领导小组会议议定事项，积极争取所涉及的部门在讲堂工作上有规划部署、有计划实施、有专人负责。讲堂外联部门与相关部门负责人之间实现对接，一是协调细化双方共同议定事项；二是互相通报各项工作进展情况；三是共同商议解决实施操作中的问题；四是协调督促各项工作落实执行情况；五是及时向讲堂领导小组上报重大事项和难点问题。部门对接是是部门沟通协调的桥梁和纽带，也是各项工作落到实处的基础和保证。
4、梳理讲堂活动流程、畅通沟通机制
梳理不同形式活动的申报流程、沟通机制、审批流程，明确各环节所需的文字材料的准备工作，畅通各环节所需的沟通工作。
（四）制定畅通的宣传、跟进及回馈机制。
1、建立畅通的长效宣传机制。一要做好活动宣传，烘托活动氛围，让更多的人了解活动、参与活动。二要做好网络宣传，充分利用学院网站、微信公众号、微网站等平台扩大宣传覆盖面。三要注重信息报送工作，做到活动信息的快速采集、快速撰稿、快速上报。四要做好社会宣传，尤其是学院外社会人士、单位参与的活动，要做好社会宣传，提高学院文化品牌影响力。
2、建立宣传活动成效跟进机制。每一次活动结束都应该形成文字的信息分析报告，仔细分析受益群体，为下一次活动的开展打好基础。
3、建立责任人员到位机制。讲堂确定的相关活动负责人不仅要定时查看负责区域的工作，还要跟进每次活动宣传的进展。
4、建立活动及时反馈机制。落实各类讲座结束后的总结、提炼及优化的回馈机制，保证讲堂的可持续发展。
（五）沉淀活动内容
1、同一形式的活动，选出固定主题内容。
2、不同形式的活动，沉淀出一到两门精品课程、精品讲座。
（六）固定组织运行模式
1、标识统一，讲堂logo、通知、反馈表、总结等标识固定统一。
2、地点固定，活动地点固定，不同模式活动设不同地点，相同模式活动地点固定。
3、人员固定，活动中具体岗位人员相对固定，如礼仪、摄影、宣传固定1到3人。
4、流程固定，活动从策划、宣传、实施、报道、总结等流程固定。
（七）内外资源整合
1、内部资源整合。学院内部学生团队的整合，师资队伍的整合，物质资源的整合等等。
2、外部资源整合。外部师资资源的整合，服务对象的整合，媒体资源的整合等等。
本细则将根据讲堂运行情况及时修订。
